Revisorens Brevkasse: El-udgifter, fagligt kontigent, frokostordning og erhvervskonto

Revisorens Brevkasse: El-udgifter, fagligt kontigent, frokostordning og erhvervskonto

Spørgsmål 5: Hvordan får jeg opgjort firmaets andel af mine el-udgifter?

Jeg er ved at starte en PMV indenfor bilpleje hjemme hos mig selv. I den forbindelse bruger jeg vand og strøm fra min “private” måler. Hvordan kan jeg afregne det i firmaet så jeg får dækket de udgifter i mit private budget?

Svar:

Det mest sikre er, at du anskaffer en bimåler, så du får mål strømmen, du bruger til bilplejen, og på den måde kan opgøre, hvor meget virksomheden skal betale. Det er ikke en uoverkommelig udgift og giver stor sikkerhed for, at du hverken snyder dig selv eller SKAT.

Spørgsmål 6: Kan jeg som selvstændig trække hele mit faglige kontingent fra?

Svar:

Ja. Den del af det faglige kontingent man som lønmodtager ikke får fradrag for, kan du som selvstændig trække fra under rubrikken ”Kontingent til arbejdsgiverforening o. lign.” Du skal altså udfylde to forskellige rubrikker for at få fuldt fradrag.

LÆS OGSÅ: Revisorens Brevkasse: Frokost, kost og logi, PMV og Zoneterapeut

Spørgsmål 7: Kan en frokostordning betale sig for os?

Vi er oppe på at være 2 ansatte udover os selv nu. Vi har snakket om at lave noget fælles frokost ordning. Hvordan gør vi hvis firmaet skal betale for det? Kan det betale sig? For så skal de vel også beskattes af det. Jeg regner med at frokostordningen bare indeholder gangske almindeligt rugbrød og pålæg. Altså ikke færdig lavet mad udefra.

Vil der overhovedet være nogen ide i at virksomheden betaler det? Eller vil det være lige så smart at vi bare betaler 100 kr. om måneden hver og holder en privat pengekasse til det?

Svar:

For at virksomheden kan betale for frokostordningen, skal der være en egenbetaling på 15 kr. pr. arbejdsdag (20 kr., hvis frokosten også omfatter drikkevarer ud over vand og kaffe/te). Beløbet skal trækkes efter skat over lønnen. Så hvis I har beskedne indkøb, kan det nok lige så godt betale sig at lave en privat frokostordning, hvor hver betaler et beløb til kassen pr. måned.

Spørgsmål 8: Skal jeg have en erhvervskonto til virksomheden?

Skal jeg oprette en Erhvervskonto hos min bank el. kan jeg nøjes med en pluskonto til i min portfolio hos banken?

Svar:

Hvis du starter en virksomhed, skal virksomheden have en separat bankkonto. Men det behøver ikke at være en særlig erhvervskonto – en hvilken som helst konto er ok. Banken skal dog indberette kontoen som Nemkonto til det offentlige, men det er der også nogle banker, som gerne vil gøre – også selvom det er en allerede eksisterende konto, som bare bliver “udnævnt” til firmaets konto. Vi taler her om personligt ejede virksomheder.

 

Hvis der er tale om et selskab, f.eks. ApS eller IVS, går det ikke med en af dine egne konti, fordi selskabet har sin egen juridiske identitet og derfor ikke kan dele bankkonto med ejeren.

Revisorens Brevkasse: Frokost, kost og logi, PMV og Zoneterapeut

Revisorens Brevkasse: Frokost, kost og logi, PMV og Zoneterapeut

Spørgsmål 1: Må jeg trække min frokost fra, når jeg er på farten?

Svar:

Nej. Det er det korte svar. SKAT mener, at udgiften til kaffe og sandwich er en privat udgift (det er vores eget ansvar at få mad i munden og tøj på kroppen). Dog er det sådan, at hvis du ikke kan nå hjem men har behov for en overnatning udenfor hjemmet, er der tale om rejseudgifter, og så kan udgifter til såvel kost som logi frit afholdes og fratrækkes i virksomhedens regnskab.

Kaffe i forbindelse med kundemøder: Ja, salgsomkostning.

Spørgsmål 2: Hvordan bogføres/indberettes fradrag for kost og logi?

Svar:

Hvis du ikke har en selvstændig virksomhed, skal du indberette på selvangivelsen. Selvstændige fratrækker udgiften i skatteregnskabet med enten fast godtgørelsesbeløb eller efter regning.

LÆS OGSÅ: Revisorens Brevkasse: Kan jeg trække kursus fra?

Spørgsmål 3: Hvordan omdanner man PMV til hobbyvirksomhed?

Svar:

Forskellen på at have en hobbyvirksomhed og en almindelig PMV er ikke så store. Det handler især om intentionerne bag virksomheden, hvor professionelt den bliver drevet, og om der er chance for, at nogen/ejeren kan komme til at leve af den.

Det betyder, at hvis du foretager store anskaffelser, f.eks. storformatprinter eller noget tilsvarende, vil du måske ikke kunne afskrive på anskaffelserne, som man ellers kan i en erhvervsdrivende virksomhed. Men de direkte udgifter, der er forbundet med at drive virksomheden, herunder fx webshop, vil være skattemæssigt fradragsberettiget i det omfang, der er indtægter til at dække det. Hvis indtægterne er større end de direkte udgifter kan der også fratrækkes afskrivninger. Men man kan ikke have et skattemæssigt underskud i en hobbyvirksomhed.

Spørgsmål 4: Bør jeg CVR-registreres som zoneterapeut?

Jeg har planer på at starte en hobbyvirksomhed, men er i tvivl omkring behov for CVR eller ikke? Jeg regner med at starte op og lave behandling i eget hjem som zoneterapeut, dette ved siden af mit fuldtidsarbejde som sygeplejerske. Realistisk tror jeg ikke at det skulle blive mere end 2-3 beh./ måned.

Svar:

Hvis vi taler om 2-3 behandlinger pr. måned, og der derfor ikke er nogen mulighed for, at du kommer i nærheden af en omsætning på 50.000 kr. årligt, kan du – som du nævner – starte en pmv – eller du kan helt lade være med at blive registreret. Dine muligheder for indkøb til virksomheden kan afhænge af, om du har et CVR-nummer, og hvis du ser det som en fordel, så bliv registreret.

Er din virksomhed i fuld udvikling? Husk at have disse ting i mente

Er din virksomhed i fuld udvikling? Husk at have disse ting i mente

Har du skabt en veletableret virksomhed i fuld udvikling? Her er nogle små gode råd og huskeregler til hvordan du kan fortsætte den positive fremgang. Når man har en virksomhed dukker der hele tiden nye udfordringer op, alt efter hvor man er i processen.

At have egen virksomhed i fuld udvikling

Har du styr på din virksomheds mission, vision, dets værdier og mål? Da der er tale om en veletableret virksomhed, er der formentlig allerede udarbejdet en fungerende strategisk plan. Men tag endelig punkterne jævnligt op til overvejelse, måske der tænger til en opdatering og fornyelse af mål og vision.

Når man først starter en virksomhed, har man ofte et klart, ambitiøst mål. Men med tiden når man forhåbentlig sine delmål og derfor kan det til tider være nødvendigt at nytænke og rette fokus mod et nyt mål. Kig på en strategiske plan, sammen med medarbejderne. Præsenter hvordan planen ser ud, så der er et klart fælles mål for virksomheden. Det skaber et sammenhold, mod et fælles mål, hvilket giver motivation.

Få hjælp til de tunge ting

Som en veletableret virksomhed behøves man ikke og have tankegangen, at man skal have ansat folk der kan klare alt, så virksomheden kan løbe selvstændigt. Det er ikke altid sådan verden fungerer og det kan faktisk til tider betale sig at hente hjælp til visse arbejdsopgaver eller område udefra.

Man kan for eksempel holde omkostningerne til bogholderi og økonomistyring helt nede og samtidig modtage en høj kvalitet, ved at finde en revisor. Man bør som virksomhed i fuld udvikling, sørge for at indehente flere end blot et tilbud på din revisionsopgave. Kun på den måde er du sikker på at finde en kompetent og en billig revisor. Det kan være en fordel at få nogle øjne udefra til at tage en uvildig gennemgang af ens virksomheds regnskab, så man kan skabe mere kontrol og overblik.

LÆS OGSÅ: HOLSTREBRO KOMMUNE, BYUDVIKLING MED BORGERNE PÅ BANEN

En revisor udtaler sig som, hvorvidt en virksomheds årsregnskab opfylder de lovmæssige krav, og om regnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens aktiver, passiver, finansielle stillinger samt resultat. Det er også vigtigt at revisoren der gennemgår årsregnskabet er uafhængig af virksomheden.

Afstem forventningerne med de ansatte

Man afstemmer oftest forventningerne med ens ansatte under en jobsamtale. Men forholdene kan være meget skiftende, når man har men en virksomhed i fuld udvikling at gøre. Måske får man råd til flere ansatte, så man blandt andet kan tage flere og større opgaver ind. Ens krav og forventninger til ens ansatte kan ændre sig, alt efter hvor mange der er og den stigende grad af professionalisering.

Det kan være nødvendigt, samt en fordel, at samle sine ansatte til diverse fællesmøder, hvor man vender situationen, fejrer de nye tiltag og fremgangen. Det er også en lejlighed at samles til at tage et fælles alvorsord og motivere hinanden til forbedring. Kursuslokaler er en fordel, da man på den måde samles i andre omgivelser, der kan gøre, at stemningen til tider bliver mindre anspændt.

Kursuslokaler kan bruges til både teambuilding, konference, møder eller andre lærerige foredrag eller kurser. Det er nødvendigt at holde motivationen og begejstringen kørende hos sine ansatte, det er en af dine vigtigste opgaver, som ledelse. Virksomheden er afhængig af arbejdshestene i den.